個人情報の取組みについて

個人情報の取扱い:3.開示対象個人情報の開示等の請求について

開示対象個人情報については、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(「内容の訂正」、「追加または削除」)、利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)の求めに遅滞なく対応させていただきます。

(1) 開示等の求めの対象となる項目
氏名、住所、調査目的に応じた質問項目に対する回答。
(2) 開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、下記住所宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願い致します。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒103-0016 東京都中央区日本橋小網町6-1 山万ビル
株式会社 H.M.マーケティングリサーチ 個人情報保護管理者
(3) 開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等

開示等の求めを行う場合には、次の申請書(a)をダウンロードし、所定の事項をすべて記入の上、本人確認のための書類(b)を同封してください。

a)当社所定の申請書(PDFファイル)

※申請書のPDFファイルをダウンロードするには、以下をクリックしてください。

b)本人確認のための書類
  • 運転免許証(お手数ですが本籍地は消してご提出ください)、パスポートまたは健康保険証等の現住所のわかる公的書類のコピー・・・1通
(4) 代理人による開示等の求め

開示等の求めをする方が、未成年もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類((3)のaとb)に加え、下記の書類(cまたはd)を同封してください。

c)法定代理人の場合
  • 法定代理権があることを確認するための書類
    (住民票抄本など、親子等の関係が確認できる公的書面)・・・1通
  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類・・・1通
d)委任による代理人の場合
  • 委任状(ご本人の実印押印のもの)・・・1通
  • ご本人の印鑑証明書・・・1通
(5) 開示等の求めの手数料

手数料は、利用目的の通知及び開示について1回につき300円申し受けます。

(6) 開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書面記載住所宛に、郵送で書面によりご回答致します。

(7) 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保管し、その後廃棄させていただきます。

(8) 不開示事由について

以下の(1)から(10)に該当する場合には、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知致します。

  1. (1) 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないとき等本人が確認できない場合
  2. (2) 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. (3) 所定の申請書類に不備があった場合
  4. (4) 開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  5. (5) 本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
  6. (6) 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
  7. (7) 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
  8. (8) 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
  9. (9) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  10. (10) 他の法令に違反することとなる場合
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